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走進(jìn)長(zhǎng)沙市中醫(yī)醫(yī)院SPD案例:多院區(qū)全科室深化精益管理

發(fā)布日期:2023-12-01

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高值醫(yī)用耗材品規(guī)虛多、申購(gòu)使用不規(guī)范,耗材溢庫(kù)怎么管?

如何依據(jù)手術(shù)耗材的特殊性?xún)?yōu)化手術(shù)室耗材管理模式?

基于單個(gè)環(huán)節(jié)、職能部門(mén)的分散式管理如何滿足現(xiàn)代化管理需求?

多院區(qū)大型醫(yī)院又該如何提升耗材管理效率?


長(zhǎng)沙市中醫(yī)醫(yī)院(長(zhǎng)沙市第八醫(yī)院)是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健于一體的大型三級(jí)甲等綜合中醫(yī)醫(yī)院,是湖南中醫(yī)藥大學(xué)非直屬附屬醫(yī)院,也是長(zhǎng)沙市重要的中醫(yī)臨床診療、醫(yī)學(xué)教育與科技創(chuàng)新中心,已形成“一院三址”的發(fā)展格局。


這一期,邀請(qǐng)你走進(jìn)德榮SPD運(yùn)營(yíng)助力全科室耗材管理升級(jí)的長(zhǎng)沙市中醫(yī)醫(yī)院。


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長(zhǎng)沙市中醫(yī)醫(yī)院


長(zhǎng)沙市中醫(yī)醫(yī)院(長(zhǎng)沙市第八醫(yī)院)于去年引入醫(yī)用耗材精細(xì)化管理及物流(SPD)服務(wù),運(yùn)用信息化手段,整合耗材供應(yīng)鏈資源,對(duì)耗材的采購(gòu)、供應(yīng)、庫(kù)存、院內(nèi)配送、消耗等環(huán)節(jié)進(jìn)行集中管理,覆蓋星沙本部院區(qū)、芙蓉院區(qū)和天心院區(qū)三個(gè)院區(qū)共計(jì)125個(gè)科室。


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對(duì)于多院區(qū)醫(yī)院來(lái)說(shuō),不同院區(qū)之間存在較長(zhǎng)的耗材管理鏈條,創(chuàng)新多院區(qū)聯(lián)動(dòng)運(yùn)營(yíng),能高效銜接院方的工作指示,縮短信息鏈條,并通過(guò)直接感知各院區(qū)消耗點(diǎn)的庫(kù)存與消耗數(shù)據(jù),可以減少因信息差造成的牛鞭效應(yīng),便于院方精準(zhǔn)監(jiān)管。其次,項(xiàng)目有效解決多院區(qū)庫(kù)房統(tǒng)籌管理及院內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)空間不足等問(wèn)題,保障醫(yī)院物資供應(yīng)的同時(shí)大大降低常態(tài)化庫(kù)存水平。


建立手術(shù)室?guī)旆?,手術(shù)耗材集中管理

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手術(shù)室耗材涉及醫(yī)院的醫(yī)療安全、經(jīng)濟(jì)效益和患者醫(yī)療費(fèi)用,是醫(yī)院管理的核心重點(diǎn)。

德榮SPD根據(jù)各科室手術(shù)種類(lèi)、手術(shù)量及耗材的基數(shù),設(shè)置安全庫(kù)存,并采用分區(qū)管理、貨位管理、先進(jìn)先出、前取后補(bǔ)的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范,保障耗材的存儲(chǔ)質(zhì)量與效期安全,杜絕私帶相關(guān)耗材出入手術(shù)室,確保手術(shù)耗材的及時(shí)到位和安全使用。同時(shí),也減少了手術(shù)室?guī)齑婧牟馁Y金量,提升手術(shù)室工作配合效率。


對(duì)骨科耗材進(jìn)行預(yù)錄入和預(yù)驗(yàn)收管理  

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項(xiàng)目建立了規(guī)范的采購(gòu)流程和嚴(yán)格的驗(yàn)收機(jī)制,對(duì)骨科耗材的選擇與手術(shù)預(yù)約相關(guān)聯(lián),進(jìn)行預(yù)錄入和預(yù)驗(yàn)收管理。

預(yù)錄入,即招標(biāo)目錄提前錄入系統(tǒng),供應(yīng)商術(shù)前通過(guò)預(yù)錄入將耗材錄入虛擬庫(kù);術(shù)后,通過(guò)UDI碼完成術(shù)間計(jì)費(fèi),未使用的耗材在系統(tǒng)中一鍵清臺(tái)退回供應(yīng)商,保證耗材全流程在系統(tǒng)中完成,有效地跟蹤核查耗材的真實(shí)使用情況。

預(yù)驗(yàn)收,即核對(duì)骨科耗材的品牌、規(guī)格、型號(hào),避免非中標(biāo)耗材進(jìn)入手術(shù)室。


庫(kù)房分級(jí)管理 - 三級(jí)庫(kù)管理 

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作為醫(yī)療耗材流通的“最后一公里“,庫(kù)房分級(jí)管理也是降低管理成本的重要途徑。在二級(jí)科室?guī)斓慕ㄔO(shè)基礎(chǔ)上,對(duì)于出二級(jí)庫(kù)拆零的低值耗材建立三級(jí)庫(kù)追溯管理模式(多在治療室、換藥室等區(qū)域)。醫(yī)院在系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)獲取各級(jí)庫(kù)房的庫(kù)存量,通過(guò)SPD物資與HIS收費(fèi)項(xiàng)對(duì)照關(guān)系,實(shí)現(xiàn)可單獨(dú)計(jì)費(fèi)耗材的追溯管理,防止多計(jì)、套計(jì)、亂收、溢庫(kù)問(wèn)題出現(xiàn),進(jìn)一步強(qiáng)化了科室成本管控、以及醫(yī)務(wù)人員使用耗材的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。


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